Đầu tiên, ta phải biết rằng, xuất bằng đường sea hay đường air, đều có một bộ hồ sơ hải quan chuẩn, bao gồm:
+ Công văn xin xuất phi mậu dịch
+ 2 Bô Invoice, Packing List
+ Giấy giới thiệu
+ Quan trọng nhất chính là 2 tờ khai xuất phi mậu dịch (một bản hải quan giữ và bản còn lại chúng ta giữ)
+ Giấy tờ khác liên quan (hun trùng, hoá đơn đỏ...)
Ta phải lưu ý một số điểm sau đây về hàng Xuất Phi Mậu Dịch
- Hàng xuất phi mậu dịch, hầu như chắc chắn sẽ bị kiểm hoá
- Hàng xuất phi mậu dịch khai hải quan bằng tờ khai giấy chứ không sử dụng hải quan điện tử hay hải quan từ xa
- Hàng xuất phi mậu dịch có thuế suất bằng 0% chứ không phải không có thuế
- Hàng xuất phi mậu dịch có giới hạn về giá trị hàng hoá khai trên hải quan (thường không được quá 5000USD). Khi khách hàng gửi chúng ta Invoice thì nếu giá trị hàng hoá quá cao, ta phải giảm xuống cho dưới 5000USD bằng cách làm lại Invoice. Hải quan sẽ không bắt bẻ nhiều nếu hàng chúng ta là hàng bình thường. Nếu là hàng nhạy cảm như đá, gỗ, sản phẩm giá trị cao, hải quan sẽ yêu cầu bổ xung bảng kê lâm sản với hàng gỗ , Yêu cầu giấy chứng nhận khoáng sản & giấy phép khai thác khoáng sản đối với hàng đá
